Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Εγγραφής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Ειδικό Εγγραφής για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση και οργάνωση των εγγραφών πελατών και ασθενών. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργάνωση και ικανότητα επικοινωνίας με διάφορα τμήματα και πελάτες. Ο Ειδικός Εγγραφής θα είναι υπεύθυνος για την καταχώρηση δεδομένων, την επαλήθευση πληροφοριών και τη διασφάλιση της ορθότητας των αρχείων. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με το διοικητικό προσωπικό και θα υποστηρίζει τις διαδικασίες εξυπηρέτησης πελατών, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή των εγγραφών και την τήρηση των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ευελιξία στην αντιμετώπιση καθημερινών προκλήσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγραφών και άριστες δεξιότητες επικοινωνίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων εγγραφής.
- Επαλήθευση και επικύρωση πληροφοριών πελατών.
- Διαχείριση αρχείων και διασφάλιση της ακρίβειάς τους.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών.
- Αντιμετώπιση ερωτημάτων και παροχή υποστήριξης σε πελάτες.
- Τήρηση των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Παρακολούθηση και αναφορά προβλημάτων ή ασυμφωνιών.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Υποστήριξη στη διαδικασία εγγραφής νέων πελατών.
- Ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης και βάσεων δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση προτιμάται.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού διαχείρισης.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορο περιβάλλον.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Εμπειρία στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.
- Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγραφών;
- Πώς διαχειρίζεστε την ακρίβεια των δεδομένων;
- Περιγράψτε μια κατάσταση όπου αντιμετωπίσατε πρόβλημα με εγγραφή πελάτη.
- Ποια λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εγγραφών;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας;
- Ποια μέτρα παίρνετε για την προστασία των προσωπικών δεδομένων;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
